Har du oplevet, at oplægsholderen taler over sig, og konferencen først slutter en halv time senere end programsat? En oplægsholder kommer for sent eller er syg, og du først får besked 30 minutter før? 40 personer melder fra til middagen, fordi de impulsivt hellere vil noget andet? At bussen til deltagerne ikke ankommer, når de…
Jeg har mødt forældre, der er meget optagede af deres rolle som forælder. De er nysgerrige på deres barns udvikling. De undersøger, hvordan barnet udvikler sig. De fordyber sig i deres barns læringsstile og sørger for, at sommerferien stimulerer barnet på nye måder. Jeg har mødt mennesker, som er fuldstændig fortabt i fluefiskeri og er…
I musiske samspilssituationer, er det en uskreven regel, at musikerne starter med at stemme deres instrumenter. Det sker naturligvis for at skabe samklang og for at muliggøre et samspil i harmoni. Men der sker også noget andet. Det skærper musikerens evne til at lytte, både til sit eget instrument, men også til de andre, og…
Hvis du planlægger møder eller producerer indhold og services til konferencer, så træffer du en række valg, som påvirker deltagernes oplevelse af arrangementet. Det er dine valg, som bestemmer om deltagerne glæder sig, føler sig velkomne, taler med nogen, tænker nye tanker og opfører sig som den engagerede mødedeltager. Mødeprofessionelle anvender en række designgreb, som…
Jeg har tidligere – her på Meetafy – skrevet om den oplevelsesbaserede konference og de elementer, der skal til, før man kan kalde noget for en ”oplevelse”. Jeg pointerede bl.a. at … 1. Sanserne skal i spil 2. Det ikke alene handler om underholdning. En god oplevelse kræver deltagerinvolvering 3. Der skal være noget at…
Det er altid en fordel at have en facilitator på et større møde. En facilitator forfordeler ikke tid eller opmærksomhed efter, hvordan organisationens rangorden fungerer i det daglige. De har en professionel tilgang til, at alle kommer til orde. De sørger for, at de få ikke bare griber ordet og genfortæller eget budskab i en…
The future is already here – it’s just not evenly distributed. – William Gibson Ja, så kort kan det siges. Det er det, vi har at sige om ’fremtidens møde’. Vi har generelt en tendens til at tale om ting tilhørende fremtiden, som om den på en eller anden måde ikke har noget med nutiden…
Jeg er vild med monologer, når: Dygtige skuespillere fremfører dem på scenen Inspirerende talere eller undervisere deler deres viden Thomas Blachman går i retorisk selvsving i X-faktor Men ikke når monologerne opstår i møder, hvor de: Bidrager til forvirrende “støj” Ødelægger dialogen Stjæler andres taletid Oplever du, at nogle møder ender i en snakkeklub eller…
Er du klar til at kaste dig ud i at skabe en række succesfulde møder? Du har sikkert allerede booket en hel stribe møder ind i det nye år. Er møderne med kolleger, medarbejdere eller samarbejdspartnere, du kender i forvejen, kan du måske allerede forudsige gruppedynamikken – hvem, der plejer at råbe højt, og hvem,…
Meetafy er en smeltedigel og værktøjskasse for mødemagere med mødemagere. Ideen er at ruske op i vanetænkningen og gå nye veje. Lave gode, effektive, fantastiske – ja, innovative møder. Derfor inviterer vi skarpe og kreative hjerner ind på bloggen og beder dem komme med deres opskrift, viden og råd til bedre møder. For møder med…
Hvad sker der når vi synger med andre. Hvad gør sang godt for? Se Anne Ryoms blog om det gode som sangen gør ved den enkelte samt, hvordan det påvirker gruppeenergien og styrk samarbejdsevnen efterfølgende?
Introduktion – Tidsrøvere i forbindelse med møder Tidsrøver nr. 1 – Upræcis mødestart Tidsrøver nr. 2 – Manglende agenda Tidsrøver nr. 3 – Afvigelse fra mødeagendaen Tidsrøver nr. 4 – Mødepunkter trækker ud Kender du det? Det flyver med ideer, potentialer og ting, vi skal gøre. Vi diskuterer, debatterer, og vi når til enighed, og…
Hvordan undgår man kedelige møder? Hvordan øger man udbyttet af sine møder og konferencer? Metaanalyser af forskning inden for digital deltagerinvolvering viser spændende muligheder. Death by PowerPoint Vi har alle prøvet at deltage i et kedeligt møde, hvor vi følte, vi spildte vores tid så meget, at vi ønskede os væk derfra. Endeløse slideshows og…
Gør du det ubevidst og tør du – hånden på hjertet – indrømme det over for dig selv? Tager du dig ofte i selv at være både selvhøjtidelig og selvfed, når du leder et møde. Intentionen inden mødet er at give plads og være rummelig, men bum, når du så sidder der, og er engageret…
Pausen er mødets magi lyder det bl.a. i et indlæg her på bloggen, mens andre har sat fokus på at lytning og nærværet i mødet, eller støj og snak, som dræber produktiviteten. Denne videoblog handler om at lytte indad. Lyt til hvad der er vigtigt for dig lige nu. Genskab kontakt til dig selv. Opnå…
Nr. 1: Den oplevelsesbaserede konference … hvad er nu det? Nr. 2: Når sanserne bliver en del af din konference Nr. 3: Hvor er cirkusforestillingen? Du kender det sikkert fra dig selv: Du har været en del af noget, der har gjort så stort indtryk, at du ikke kan vente med at fortælle om det…
Introduktion – Tidsrøvere i forbindelse med møder Tidsrøver nr. 1 – Upræcis mødestart Tidsrøver nr. 2 – Manglende agenda Tidsrøver nr. 3 – Afvigelse fra mødeagendaen Selv hvis vi holder os til agendaen, kan der indsnige sig tidsspilde. Møder kan trække ud – enten fordi punkter tager længere tid end beregnet, eller fordi punkter ikke…
Når vi er nærværende, bringer vi det bedste frem i andre mennesker. Vi er også bedre til at lytte til andre, så de føler sig set, hørt og mødt. Når vi er nærværende, er vi mere åbne for andres input, feedback og refleksioner. Nærvær er på mange måder noget af det bedste, der kan indfinde…
”Hører du overhovedet efter!” Sådan lyder det lidt irettesættende spørgsmål på en café forleden. To personer holder et arbejdsmøde. De kommunikerer, men ikke kun med hinanden. Indrømmet. Det er ofte både praktisk og nødvendigt at have en computer, iPad eller smartphone med til møderne. Prisen, man betaler, er dog ofte manglende nærvær. Men hvad sker…
Introduktion – Tidsrøvere i forbindelse med møder Tidsrøver nr. 1 – Upræcis mødestart Tidsrøver nr. 2 – Manglende agenda I mit forrige blogindlæg skrev jeg om, at det typisk bunder i to mulige årsager, hvis en eksisterende agenda ofte bypasses: Forældet agenda og/eller Afvigelse fra agendaen. Denne gang tager vi et kig på årsager til,…
Kontorartikler, tryksager og serviceydelser som bl.a. rengøring med svanemærkede produkter osv. Flere og flere virksomheder har fokus på miljøvenlige indkøb. Men hvordan kan vi tage de bæredygtige og grønne visioner med på mødet? Ja, hvad pokker er et grønt møde egentlig? Efterspørgslen på grønne møder er stigende – især blandt det professionelle indkøbere i større…
De fleste professionelle møde- og eventplanlæggere er i evig jagt på nye øjenåbnere til deres næste arrangement. Mange søger efter det i den digitale verden, hvor der er en overflod af applikationer, der kan opfylde en mangfoldighed af behov. Ofte viser det sig imidlertid at være en større udfordring at implementere ny teknologiske øjenåbnere end…
Sådan slipper du af med 5 kritiske tidsrøvere Tidsrøver nr. 1 – Upræcis mødestart En manglende agenda. Det er en tidsrøver, jeg er stødt på mange gange – oftest i forbindelse med ugentlige afdelings- eller gruppemøder. Møderne er faste, folk kender rutinen, så hvis der er knald på, kan disse rutinemæssige møder med tiden miste…
Nr. 1: Den oplevelsesbaserede konference … hvad er nu det? Nr. 2: Når sanserne bliver en del af din konference Vi er nu nået til andet punkt i gennemgangen af de forudsætninger, der skal være opfyldt, for at man kan tale om en oplevelse, nemlig at der ikke kun skal være tale om underholdning. Du…
1.500.000. Det er antallet af møder, der cirka bliver holdt hver dag i Danmark – lommeregneren bliver rødglødende, hvis den skal udregne antallet pr. år. Hvis du er som gennemsnittet, bruger du 6 timer pr. uge på at holde møder, så har du i hvert fald 270 timer at glæde dig til i det næste…
Vi har ikke længere råd til ineffektive møder, siger ledelsen. Møder og konferencer skal være værdiskabende for både virksomheden og den enkelte. Alligevel afholdes 95 procent af alle møder og konferencer ud fra traditionelle og fastlåste rammer. Rammer, som er fyldt med tidsrøvere, hvor der er indlagt alt for få pauser, og hvor formen distraherer…
Din produktivitet falder med 66 procent, hvis du læser eller skriver i et lokale, hvor du kan høre andre tale. Det viser flere undersøgelser. Den danske virksomhed Online Partners tog sidste år konsekvensen af det faktum og indførte obligatorisk stilhed mellem klokken 9 og 11 – ALLE ugens arbejdsdage. Et tiltag, de kaldte ”Yoda Time”…
Velkommen tilbage! Hermed den første i rækken af tidsrøvere, jeg har oplevet, samt bud på hvordan de kan forebygges og håndteres, i praksis. Læs forrige indlæg: Holder I for lange møder? Sådan slipper du af med 5 kritiske tidsrøvere Mødet starter kl. 10:00, men en eller flere folk kommer senere. Folk skal lige hente kaffe…
I mit forrige blogindlæg introducerede jeg ”oplevelse” samt forudsætningerne for at skabe en oplevelse. I dette indlæg vil jeg fokusere på den første forudsætning for at skabe en oplevelsesbaseret konference – nemlig at alle fem sanser skal i spil. I de næste indlæg vil jeg se nærmere på de øvrige forudsætninger, der skal være opfyldt,…
Vi ved det jo godt! For at sige det ligeud: Vi handler i ond tro. Vi sover for lidt, selv om al forskning viser, hvor stor skade det gør på os som individer såvel som samfundet som helhed. Vi kører derudaf i højt tempo, i højeste gear, i en evig jagt efter nye mål, rekorder…
I artiklen Playful Participation. How pen, provocation & a personal touch boost user engagement in workshops (Hautopp & Nørgaard 2016) undersøger vi forbindelsen mellem grafisk facilitering og playful participation – Læs mere her. Mere præcist undersøger vi, hvordan grafisk facilitering kan anvendes af en professionel foran et publikum for at støtte deres oplevelse af nogle af…
Dagligt bruger jeg fornemme ord til at beskrive legen. Jeg sætter den sammen med aktiv læring, story telling, neuro videnskab. Jeg har for pokker haft min egen forsker ansat til at dokumentere, hvordan og hvornår leg kan bruges i forbindelse med møder på arbejdspladsen, og hvordan alt sammen kan måles på bundlinjen. Forskningen har fokus…
Som specialist i procesoptimering beskæftiger jeg mig med at gøre processer og arbejdsgange mere effektive. I de fleste projekter jeg har været involveret i – store som små – har de implicerede medarbejdere meldt ud: ”Jamen, det kan ikke lade sig gøre at effektivisere mere. Vi ligger i forvejen vandret. Vi kan ikke løbe stærkere,…
Oplevelser! Er det ikke sådan noget med at tage børnene med i Legoland? Eller kendte bands, der underholder efter en lang dag med teambuilding, for vi plejer jo at holde en sommerfest i firmaet! Joh, det kan der være noget om. Men vidste du, at oplevelse også er et virkemiddel, du kan bruge til at…
Hold fokus og blive mere effektiv med mikropauser “Jeg har for travlt til pauser.” Frokost indtages (hvis den indtages) i hast og ofte foran skærmen. Kan du genkende noget? Når jeg er ude i virksomheder og holder foredrag om trivsel og stress, hører jeg alt for ofte: “Vi holder ikke pauser. Hvis vi gør, gør vi…
Lyd, stemmer og sang er universelt stærke virkemidler til at åbne for kreativitet og indre tanker m.m. Lyde står i modsætning til stilhed – kombinationen er uovertruffen. Lyden ved humming hjælper den enkelte til at finde sin egen indre balance og skaber ro i krop og sind. Det forebygger stress og skaber trivsel. Desuden hjælper…
Galileo opfandt ikke teleskopet. Det var heller ikke ham, der først rettede det mod himlen, men han var den første, der så månen som andet, end en flad tallerken. Måske var det, fordi Galileo var en erfaren maler, at han så skyggerne og formerne på månens overflade som bevis for, at tallerkenen på himlen i…
Mette Fisker
Flemming Christensen
Anne Ryom
Mie Nørgaard
Anne Dalgaard
Mathilde Forstholm
Bastian Overgaard
Pernille From Hansen
Michael Leslie Pryner
Malene Wilken
Majbritt Sandberg
Hans Ravnkjær Larsen
Lise Terp