Nu hvor de fysiske events langsomt vender tilbage, betyder det så, at online events er dømt ude? Nej, online events er kommet for at blive og af en god grund. Men hvordan skiller du dig ud i mængden, så du tiltrækker de rigtige deltagere til såvel online og fysiske events? Siden COVID-19 for alvor indtog…
EVENTSTRATEGI Har I lavet en eventstrategi, som sætter rammerne for jeres events i virksomheden nu og i fremtiden? Her får du de 5 vigtigste punker for en god eventstrategi. Ude i ”eventland” kommer der mere og mere fokus på eventstrategien. Jeg hører mange virksomheder og møde- og eventplanlæggere fortælle stolt om deres eventstrategi. Men de…
Hvordan vælger jeg en digital platform til mine møder og events og hvad er der derude? Det seneste år har været noget af en rutchebanetur for os, der arbejder med møder og events, og den tur er slet ikke slut endnu. Samtidig ved vi, at digitale møder og events er kommet for at blive, og…
ONLINE KONFERENCER: Få her 10 refleksioner, som du med fordel kan gøre dig til fremtidige online konferencer og events: Hvad har du fået af erfaring, og hvad vil du gøre anderledes? Der er ingen tvivl om, at INGEN af os er tjent med Corona-pandemien. Den ville vi alle gerne have været foruden. Både med hensyn…
Måske har du tænkt på, om en eventstrategi nu også er nødvendig. “Er det ikke bare sådan noget, som nogle lidt for dyre konsulenter bilder jer ind, I har brug for?” Til det vil jeg sige: Dyrt eller ej – det kan blive endnu dyrere for jer, hvis I ikke har eventstrategien på plads. Events…
Kom godt i gang med planlægning af events i 2021 – og tag forbehold for pludselige ændringer i en Coronatid. Der er ingen tvivl om, at 2020 blev et år, som ingen af os havde forestillet os, når det gælder eventplanlægning. Det har helt sikkert været specielt udfordrerende for dig, som planlægger og arrangerer events…
– og 3 ting, du skal huske, når du skal administrere dine tilmeldinger! Forestil dig at dine deltagere tilmelder sig dit event og at du videregiver deres personoplysninger til andre. F.eks. udstillere og sponsorer eller samarbejdspartnere UDEN deres viden og eventuelle samtykke. Må du det? Nej … Og hvad nu hvis du indsamler en masse…
Hvordan kan du afholde en online konference på det virtuelles rums præmisser? Og hvad er erfaringerne egentlig med online konferencer? Du kan ikke holde en online konference, som du ville have holdt en fysisk konference. Præmisserne for en fysisk konference og en online konference er nemlig ganske forskellige. Det har mange arrangører og deltagere erfaret…
Gode råd til, hvorfor du skal bruge eventdesign, når du planlægger dine events. Læs hvordan du kan bruge modellen eventcanvas. Det er en stor opgave at designe events. Det ved du – og det ved jeg. Du skal både have styr på planlægning, registrering, deltagere, forplejning, oplægsholdere, økonomi og meget mere – og nu skal…
Corona og GDPR: Hvordan håndterer du lovligt registrering og dokumentation i en ”Corona-tid”? Kan du huske tilbage til tiden, hvor alle arrangører (og mange andre) havde fået tudet ørene fulde med, at man altså nu skulle få styr på indsamling og behandling af persondata? Derfor kom GDPR på alles læber I 2018 var et massivt…
Er din eventplanlægger kvalificeret og har strategisk indsigt? Det er mere og mere essentielt, at eventplanlæggeren kan sikre et højt udbytte (ROI). De seneste seks måneders omvæltning af hele vores samfund har haft stor indflydelse for, hvordan vi laver forretninger i dag – og ikke mindst på de møder og events af den ene eller…
GUIDE: Hvordan kan du håndtere de fysiske konferencer med social distance forsvarligt. Læs hvordan du kan udnytte eventteknologien COVID-19 kræver social distance på en måde som vi aldrig har set før. Også, når vi holder fysiske konferencer eller lignende. Spørgsmålene er mange. Hvad er reglerne og retningslinjerne for antal, hygiejne og afstand? Og hvordan kan…
Hvad er fordele og ulemper ved at afholde digitale events? Se hvilke læringer har jeg så gjort mig under Covid-19 over fordele og ulemper. 11. maj 2020. Statsminister Mette Frederiksen holder pressemøde. Danmark lukkes ned! Jeg sad, som sikkert rigtig mange andre også gjorde, med åben mund – noget chokeret og tænkte: ’Hvad så nu?’….
Hvad er DIT formål med en event app? Og hvad skal den kunne? Se tjeklisten med 7 vigtige punkter Alle har efterhånden hørt om en event-app, og de fleste ved (eller tror de ved), hvad det er. Om vi så kalder den en event app, konference-app, netværksapp, messeapp …”. Ja, kært barn har mange navne”….
EVENTSTRATEGI: Holder I mange events? Har I så en nedskrevet eventstrategi? Nå, ikke! Det kan jeg berolige dig med, at I ikke er ene om. Jeg har gennem tiden mødt og talt med mange virksomheder og organisationer, og jeg har stadig til gode at møde den virksomhed eller organisation, der har en egentlig nedskrevet eventstrategi…
PLANLÆGNING AF EVENTS Før du begynder planlægning af events, skal du naturligvis have dit formål på plads. Vi kigger nærmere på de 4 HV-spørgsmål du altid bør stille. Det giver da sig selv – eller gør det? Kender du det: Når først du og dine kolleger er i fuld gang med planlægningen af en event,…
Få tjeklisten med 10 tips til, hvad din event-strategi skal indeholde. Og forstå hvorfor det er helt afgørende for at nå dine mål. En event-strategi skal give dig overblikket over – specielt ved de større events – hvordan den skal planlægges, hvordan den skal afholdes, og hvordan den skal afsluttes. Indholdet skal hjælpe alle, som…
ONLINE MATCHMAKING: Læs hvordan du kan facilitetere networking på konferencen med online matchmaking, så deltagerne får højt udbytte. Der er mange måder, hvor deltagerne på en konference eller netværksevent kan møde andre deltagere. Spørgsmålet er, om du som arrangør vil lade det være op til tilfældighederne, hvem der mødes med hvem? Eller om du ønsker,…
FYSISK MØDER: Der er ingen tvivl om, at online møder er kommet for at blive. Corona-tiden har forvandlet de fysiske møder til online. Både de mindre møder som teammøder i virksomheden og organisationen, kunde-leverandør møder og selv større virtuelle events med mange forskellige samlet online. Men betyder den stigende brug af online møder og virtuelle…
Eventplanlægning! Har du styr på digitale værktøjer, der gør administration af dine events lettere? Få en kvik-guide til, hvilke opgaver du med fordel kan digitalisere, og hvilke typer af værktøjer du kan bruge. Eventplanlægning er temmelig tidskrævende. Dem, der planlægger og afvikler events – lige fra de mindre til de helt store – ved, hvor…
I dag deltog jeg i en konference som gæst. Det er inspirerende nogle gange selv opleve, hvordan andre gør, når de skal byde en velkommen Mine observationer som jeg hermed vil dele, handler om ”den gode velkomst”, inden man går ind i konferencelokalet. Jeg har beskæftiget mig med konferencer hele min erhvervsaktive karriere, og derfor…
Der er en stigende efterspørgsel på ekstraordinære venues, som ikke er et standard møderum på hoteller. Ekstraordinære venues er blevet en større del at eventlandskabet, fordi møde- og eventindustrien fokuserer mere og mere på at give deltagerne en ekstraordinær oplevelse. Oven i det er møde- og eventindustrien ’big business’! Vi taler om business i milliardklassen,…
Hvis online-læring er fremtiden, hvordan sikrer vi så, at kursisterne lærer en masse og integrerer denne viden i praksis? Selvom den digitale træning vinder indpas, så er der stadig mange, der ikke gennemfører et forløb, fordi de sidder alene med materialet. Det ønsker jeg at ændre på. Jeg har arbejdet på et konkret tiltag for…
Går I meget op i branding af jeres virksomhed eller kursus- og konferencested? Arbejder I på at opbygge et godt brand og image via jeres visuelle identitet, site, sociale medier og andet markedsføringsmateriale? Så håber jeg, at I også husker at tage jeres rum og indretning med i jeres brandingstrategi. For det er der desværre…
Pharmaindustriens møder foregår i langt overvejende grad stadig via traditionel, envejs auditorie-undervisning til deltagere. Vel at mærke til deltagere, som i virkeligheden efterspørger deltagerinvolvering, vidensdeling og spændende oplæg. I hele min karriere har jeg beskæftiget mig med møder og konferencer primært inden for pharma. Jeg ved, at målgruppen er trætte af de sædvanlige 30 minutters…
Når du planlægger et møde eller en konference, sidder der forskellige typer rundt om bordet eller på tilhørerpladserne. Du behøver ikke kende den enkelte deltager i detaljer, men du kan i din mødeplanlægning tage højde for nogle grundlæggende præferencer ved at kende til Whole Brain-modellen. Få 6 konkrete råd for hver af de fire…
Forestil dig, at du er på en konference. Der er en pause og tanken er, at du nu skal kaste dig ud i networkingens kunst. Du skal tale med de andre deltagere og gerne få nogle nye værdifulde kontakter med hjem i bagagen. Og tanken er jo rigtig god. Det er bare nogle gange lettere…
Hvad er grafisk facilitering? I denne artikel lærer du hvordan hurtige visualiseringer bruges i konference- og mødesammenhænge på vidt forskellige områder. For eksempel for at styrke innovation og nytænkning, støtte hukommelse på konferencer, kommunikere viden i præsentationer, skabe aktive læringsrum, der involverer deltagerne i at skabe overblik over arbejdsprocesser. På konferencer og møder kan…
Når du ved, hvilke spørgsmål kursisterne stiller til dit evalueringsskema, kan du præsentere og udforme dit skema, så flest muligt vil svare på det. Skrevet i samarbejde med Ida C.R. Jakobsen Når du ved, hvilke spørgsmål kursisterne stiller til dit evalueringsskema, kan du præsentere og udforme dit skema, så flest muligt vil svare på det….
Er du projektleder eller koordinator? Så kender du typen, der skyder alle ideer i sænk. Typen, der altid har så utroligt mange idéer på lager. Og typen, der har gode, gennemtænkte idéer, men som ikke kommer til orde på grund af de to førstnævnte typer. Jeg ser ofte, at idé-processen bliver så kompliceret, at den…
Drømmer du om at få denne ultimative evaluering fra deltagerne, som i den grad er inspirerede og motiverede – og bare har lyst til at ‘lege videre’? Og vil du tiltrække den nye generation af deltagere uden problemer? Så se lige her, hvor enkelt det faktisk kan være at nå derhen. Det værste, man kan…
Hvor meget SPILD er der på jeres møder? (Del 6) Teambuilding ændrer sig i disse år radikalt (Del 5) Gentænk møderummet og byd æstetikken indenfor (Del 4) Klar til hybridmøde? Hold møde i verdens største mødelokale (Del 3) 3 tips til ikke at kede konferencedeltagerne ihjel (Del 2) Velkommen til fremtiden – lad os mødes…
Sådan lød anbefalingen fra en, jeg mødte forleden, som planlægger mange middagsarrangementer. Uha, tænkte jeg, det er da interessant. Så jeg spurgte vedkommende, hvad der egentlig lå bag den anbefaling. Begrundelsen var blandt andet, at: deltagerne bliver sure, når de har anført, at de har særlige ønsker og ikke får dem opfyldt under middagen. Det…
”Stop planning meetings – start designing experiences”. Det var mottoet, da jeg før sommeren var til en stor konference i USA om den oplevelsesbaserede konference. Selvom det er lige vand på min mølle, så viste det sig hurtigt, at der er forskellige opfattelser af, hvornår en oplevelse er en oplevelse. For arrangørerne var gået i…
Vellykkede og produktive møder har alle det til fælles, at deltagerne ved, hvorfor de er samlet, og hvad der forventes af dem på mødet. Jeg underviser mange kurser i facilitering og co-creation og jeg hører ofte om en situation, som de fleste nok kan nikke genkendende til: Vi holder møder uden at være klar over…
Hvad har konferencer og adfærdsdesign med hinanden at gøre? En hel del, faktisk. Som arrangør af konferencer er du adfærdsdesigner, hvad enten du er klar over det eller ej. Gennem valg af sted, indretning af lokalerne, program, dine ord og handlinger sender du signaler til deltagerne om, hvilken adfærd du forventer af dem. Stole stillet…
Nogle gange sker der bare fejl, der kan give skår i glæden! Noget, som du ikke havde planlagt, og som ikke var hensigtsmæssigt for arrangementet. Når vi planlægger et arrangement, så planlægger vi naturligvis efter, at det bliver en succes. Vi sætter nogle succeskriterier op, og her er det, at følelsen af succes også bliver…
Jeg har arbejdet som professionel mødearrangør stort set hele min karriere. I starten var jeg meget optaget af planlægningsfasen, listerne, logistikken. Nu er jeg lige så optaget af den proces, der skal foregå mellem deltagerne. Hvem er de, hvad forventer de, og hvilken energi skal der være? Jeg brænder for at skabe energi og meningsudveksling,…
Vi lever med konstante forandringer. Vores kunder får nye behov, og nye kunder med andre behov kommer til. Derfor er det vigtigt at være på forkant, så du kan opfylde deres ønsker og forventninger, når du planlægger næste års event. Kender du din målgruppe og er skarp nok på dine egne mål, kan du let…
Alt for ofte betragtes mødefaciliteter kun som en praktisk, men passiv ramme om en gruppe mennesker. Sådan behøver det ikke at være. De fysiske rammer, som vi er omgivet af, påvirker os i høj grad. Vi sanser lyde, farver, lys og inventar. Vores sansninger har betydning for vores læring, hukommelse, samarbejde og trivsel. Er sanseindtrykkene…
Vi taler så meget om opskriften på succesfulde møder. En opskrift, som vi kan følge til punkt og prikke, og så er vi garanteret succes. Men har vi egentlig selv lyst til at deltage i de møder, vi arrangerer? Indrømmet! Jeg taler selv om tjeklister og opskriften på det perfekte møde. Tjeklister over alle detaljer…
Planlægning af workshops har sneget sig ind på listen over kompetencer, som din arbejdsgiver forventer alle behersker. På lige linje med retorik, SoMe og vurdering af den faglige kvalitet af oplægsholdere. Det er et helt urimeligt krav, og det kan man godt brokke sig over. For det er ikke lige ud ad landevejen at planlægge…
At skrive en invitation til et arrangement er som at bage en kage. Består kagen ikke af de allerbedste ingredienser, så kan du pynte kagen lige så meget, du vil, men den bliver aldrig rigtig god. Sørg for at invitationen indeholder alle de rigtige ingredienser og den sidste finish, så kan du bedre tiltrække deltagerne….
Fremtidens møde: Velkommen til fremtiden – lad os mødes her … på en ny måde! (Del 1) Vi lever i en tid, hvor vi selv kan designe vores nye Nike-sko, bestille et iPhone-cover med vores navn eller sammensætte en videregående uddannelse på præcis vores vilkår. Hvordan kan det så være, at vi tror, at vores…
Dit møde er slut, og du håber på, at deltagerne går tilfredse hjem og tænker: ”Wauw et fedt arrangement!” Men hvorfor nøjes med at håbe, når du kan arbejde målrettet efter, at selvfølgelig tænker de wauw efter dit møde? Udviklingen – ikke bare herhjemme, men også i udlandet – viser tydeligt, at deltagerne stiller højere…
Alle taler om det. Alle vil have det. De fleste af os er allerede dybt begravet i det. Og nej, vi taler ikke om nytårsforsætter, klimatilpasningsforanstaltninger, blockchain eller bitcoins, men om et af de andre varme emner: Community! ’Community’ handler om at opbygge og stimulere følelsen af at høre til og have en rolle at…
Måske har du hørt om ”fremtidens møde”? Hvis ikke, så får du rig mulighed for at lære mere om, hvad det dækker over i min nye serie, der handler om præcis dette. Jeg sætter fokus på, hvordan man implementerer det, og hvad man kan få ud af det. Så lad os komme i gang! Fra…
Jeg har netop arrangeret en konference på FN i New York. Det var under FN’s generalforsamling, så der var rigtig mange møder og konferencer i hele bygningen i en uge. Da jeg endelig får forbindelse til min kontaktperson i FN, fortæller hun mig hurtigt, at hun har mere end 1.200 ulæste mails, og hun desuden…
Jeannette Eis
Anne Dalgaard
Michaela Andersen
Mette Fisker
Flemming Christensen
Tine Rosa Ebdrup
Sille Schirmer
Mie Nørgaard
Charlotte Albrechtsen
Terne Vishart
Kristine Nygaard
Hans Ravnkjær Larsen