I dag deltog jeg i en konference som gæst. Det er inspirerende nogle gange selv opleve, hvordan andre gør, når de skal byde en velkommen Mine observationer som jeg hermed vil dele, handler om ”den gode velkomst”, inden man går ind i konferencelokalet. Jeg har beskæftiget mig med konferencer hele min erhvervsaktive karriere, og derfor…
Pharmaindustriens møder foregår i langt overvejende grad stadig via traditionel, envejs auditorie-undervisning til deltagere. Vel at mærke til deltagere, som i virkeligheden efterspørger deltagerinvolvering, vidensdeling og spændende oplæg. I hele min karriere har jeg beskæftiget mig med møder og konferencer primært inden for pharma. Jeg ved, at målgruppen er trætte af de sædvanlige 30 minutters…
Er du projektleder eller koordinator? Så kender du typen, der skyder alle ideer i sænk. Typen, der altid har så utroligt mange idéer på lager. Og typen, der har gode, gennemtænkte idéer, men som ikke kommer til orde på grund af de to førstnævnte typer. Jeg ser ofte, at idé-processen bliver så kompliceret, at den…
Drømmer du om at få denne ultimative evaluering fra deltagerne, som i den grad er inspirerede og motiverede – og bare har lyst til at ‘lege videre’? Og vil du tiltrække den nye generation af deltagere uden problemer? Så se lige her, hvor enkelt det faktisk kan være at nå derhen. Det værste, man kan…
Sådan lød anbefalingen fra en, jeg mødte forleden, som planlægger mange middagsarrangementer. Uha, tænkte jeg, det er da interessant. Så jeg spurgte vedkommende, hvad der egentlig lå bag den anbefaling. Begrundelsen var blandt andet, at: deltagerne bliver sure, når de har anført, at de har særlige ønsker og ikke får dem opfyldt under middagen. Det…
Nogle gange sker der bare fejl, der kan give skår i glæden! Noget, som du ikke havde planlagt, og som ikke var hensigtsmæssigt for arrangementet. Når vi planlægger et arrangement, så planlægger vi naturligvis efter, at det bliver en succes. Vi sætter nogle succeskriterier op, og her er det, at følelsen af succes også bliver…
Jeg har arbejdet som professionel mødearrangør stort set hele min karriere. I starten var jeg meget optaget af planlægningsfasen, listerne, logistikken. Nu er jeg lige så optaget af den proces, der skal foregå mellem deltagerne. Hvem er de, hvad forventer de, og hvilken energi skal der være? Jeg brænder for at skabe energi og meningsudveksling,…
Vi taler så meget om opskriften på succesfulde møder. En opskrift, som vi kan følge til punkt og prikke, og så er vi garanteret succes. Men har vi egentlig selv lyst til at deltage i de møder, vi arrangerer? Indrømmet! Jeg taler selv om tjeklister og opskriften på det perfekte møde. Tjeklister over alle detaljer…
At skrive en invitation til et arrangement er som at bage en kage. Består kagen ikke af de allerbedste ingredienser, så kan du pynte kagen lige så meget, du vil, men den bliver aldrig rigtig god. Sørg for at invitationen indeholder alle de rigtige ingredienser og den sidste finish, så kan du bedre tiltrække deltagerne….
Dit møde er slut, og du håber på, at deltagerne går tilfredse hjem og tænker: ”Wauw et fedt arrangement!” Men hvorfor nøjes med at håbe, når du kan arbejde målrettet efter, at selvfølgelig tænker de wauw efter dit møde? Udviklingen – ikke bare herhjemme, men også i udlandet – viser tydeligt, at deltagerne stiller højere…
Jeg har netop arrangeret en konference på FN i New York. Det var under FN’s generalforsamling, så der var rigtig mange møder og konferencer i hele bygningen i en uge. Da jeg endelig får forbindelse til min kontaktperson i FN, fortæller hun mig hurtigt, at hun har mere end 1.200 ulæste mails, og hun desuden…
For år tilbage arbejdede jeg sammen med Birthe. Birthe var salgskonsulent og stod for rigtig mange møder. Når der var deltagere, som ikke mødte op til ’Birthes arrangementer’ (det var selvfølgelig ikke Birthes, men hun havde altid en meget synlig værtsrolle som mødeplanlægger), så ringede hun altid dagen efter og spurgte, hvorfor de ikke var…
Vi sætter digitale spor, uanset hvor vi går. Zalando kan så at sige ”jagte” mig, hvis jeg har klikket ind på deres hjemmeside for at kigge på et par sko. De samme sko dukker op på Facebook. Har jeg set på dem på min mobil, dukker de også op på min pc. Er det godt…
Kender du det? Du skal planlægge et møde eller en konference. Tiden er knap, eller du har mange andre opgaver ved siden af. Så du kører bare på og glemmer at lytte. Sagen er nemlig, at vi i hverdagens stress og jag ofte helt automatisk går i ”handlingsmode”, når vi bliver ansvarlige for et nyt…
Har du oplevet, at oplægsholderen taler over sig, og konferencen først slutter en halv time senere end programsat? En oplægsholder kommer for sent eller er syg, og du først får besked 30 minutter før? 40 personer melder fra til middagen, fordi de impulsivt hellere vil noget andet? At bussen til deltagerne ikke ankommer, når de…