Forestil dig, at du er på en konference. Der er en pause og tanken er, at du nu skal kaste dig ud i networkingens kunst. Du skal tale med de andre deltagere og gerne få nogle nye værdifulde kontakter med hjem i bagagen. Og tanken er jo rigtig god. Det er bare nogle gange lettere…
Hvad er grafisk facilitering? I denne artikel lærer du hvordan hurtige visualiseringer bruges i konference- og mødesammenhænge på vidt forskellige områder. For eksempel for at styrke innovation og nytænkning, støtte hukommelse på konferencer, kommunikere viden i præsentationer, skabe aktive læringsrum, der involverer deltagerne i at skabe overblik over arbejdsprocesser. På konferencer og møder kan…
Når du ved, hvilke spørgsmål kursisterne stiller til dit evalueringsskema, kan du præsentere og udforme dit skema, så flest muligt vil svare på det. Skrevet i samarbejde med Ida C.R. Jakobsen Når du ved, hvilke spørgsmål kursisterne stiller til dit evalueringsskema, kan du præsentere og udforme dit skema, så flest muligt vil svare på det….
Oplever du også, at det ind i mellem kan være vanskeligt at træffe tydelige beslutninger i projekter og på forskellige møder? Vores hverdag er fyldt med mange både små og store beslutninger, der er nødvendige for at få fremdrift i opgaveløsningen, men det er ikke altid så nemt at få hentet en tydelig beslutning hjem….
Vil du gerne have meget mere ud af dine møder? Spare tid og penge? Og skal deltagerne gerne gå fra møderne med ny energi? Hos Meetafy vil vi gerne hjælpe dig til at få det optimale ud af dine møder, derfor har vi lavet en guide med en tjekliste, som du kan downloade helt gratis…
Hvorfor har vi så svært ved at ændre vores vaner, når det kommer til at holde møder? Selvom forskning peger på det gavnlige ved at gå, så er det de færreste af os, der holder møder på farten – et skridt efter det andet. Men hvis du vil opnå nye vinkler, have et godt arbejdsmiljø…
Er du projektleder eller koordinator? Så kender du typen, der skyder alle ideer i sænk. Typen, der altid har så utroligt mange idéer på lager. Og typen, der har gode, gennemtænkte idéer, men som ikke kommer til orde på grund af de to førstnævnte typer. Jeg ser ofte, at idé-processen bliver så kompliceret, at den…
Der er ikke kun én rigtig måde at designe et møde på. Hver organisation har sin kultur og hver gruppe har sin unikke dynamik. Og selv om et møde kan bestå af mange forskellige elementer, er der ét enkelt princip, som er afgørende for at skabe fremdrift og konkrete resultater på møderne. Mødeblyanten er et…
Har du tænkt på, hvad de fysiske omgivelser betyder for vores interaktion med andre mennesker? For vores adfærd og performance? Vores selvbillede? For hvordan andre opfatter os? Er der for eksempel et bestemt møderum, du foretrækker, når du skal tale med en vigtig kunde første gang? Og et andet du foretrækker, når du skal have…
På det fleste møder har vi travlt med at komme igennem agendaen. Ofte sker det, at de første emner tager lidt for meget tid, så der er knap så meget tid til de sidste emner. Pauserne har også en tendens til at blive kortet ned, og hvorfor ikke også bare tage en hurtig sandwich –…
Drømmer du om at få denne ultimative evaluering fra deltagerne, som i den grad er inspirerede og motiverede – og bare har lyst til at ‘lege videre’? Og vil du tiltrække den nye generation af deltagere uden problemer? Så se lige her, hvor enkelt det faktisk kan være at nå derhen. Det værste, man kan…
Det er et kendt fænomen, at når vi mødes om noget, lytter vi til 10 % af det, der bliver sagt og gætter os til resten, imens vi tænker på, hvad vi selv vil sige lige om lidt. Når jeg er grafisk facilitator til konferencer, lytter jeg til foredrag og samtaler. Jeg tolker og sorterer…
Sådan stresser du af – og får UHYGGELIG MEGET mere ud af dine møder (DEL 1) ”Hvordan sikrer du, at deltagerne får det bedste ud af de møder, du står for?” Skal vi være tilstede og få det fulde udbytte ud af den kontekst, vi befinder os i, er vi nødt til at kunne fortælle…
5 steps til at få større udbytte af de møder du går til Dette er min femte artikel i serien med i alt 5 steps til at styrke dine relationer igennem en tydelig og nærværende kommunikation. Denne gang sætter jeg fokus på vigtigheden af at kommunikere tydeligt og klart til din omverden. Brug disse 5…
Hvor meget SPILD er der på jeres møder? (Del 6) Teambuilding ændrer sig i disse år radikalt (Del 5) Gentænk møderummet og byd æstetikken indenfor (Del 4) Klar til hybridmøde? Hold møde i verdens største mødelokale (Del 3) 3 tips til ikke at kede konferencedeltagerne ihjel (Del 2) Velkommen til fremtiden – lad os mødes…
Vi spilder rigtig meget tid i vores team, fordi vi ikke ved, hvordan man fremsætter et ønske. Ja-syge blandt kolleger gør tingene værre, og blind tillid til hinanden tager spildtiden til nye højder. Ønsker er svære at fremsætte, fordi vi bliver nødt til at være præcise. Ja-syge hersker, fordi vi ikke har afstemt forventninger, og…
Sådan lød anbefalingen fra en, jeg mødte forleden, som planlægger mange middagsarrangementer. Uha, tænkte jeg, det er da interessant. Så jeg spurgte vedkommende, hvad der egentlig lå bag den anbefaling. Begrundelsen var blandt andet, at: deltagerne bliver sure, når de har anført, at de har særlige ønsker og ikke får dem opfyldt under middagen. Det…
Helt ærligt! Hvor meget får du ud af et møde, hvis du er stresset? Du kender det helt sikkert. Du har glædet dig til et møde, en spændende konference eller at komme på kursus. Endelig skal der masser af input din vej. Inspiration og værktøjer du skal bruge i dit daglige arbejde, og som måske…
Bruger du rummet som effektiv med-facilitator? (Del 1) Derfor kan en picnic øge vores engagement på mødet (Del 2) Når du vælger et rum til et møde, konference eller kursus, vælger du samtidigt et mulighedsrum for dine deltagere. Alle rum lægger op til bestemte måder at placere og bevæge sig på og har en atmosfære,…
”Stop planning meetings – start designing experiences”. Det var mottoet, da jeg før sommeren var til en stor konference i USA om den oplevelsesbaserede konference. Selvom det er lige vand på min mølle, så viste det sig hurtigt, at der er forskellige opfattelser af, hvornår en oplevelse er en oplevelse. For arrangørerne var gået i…
Vellykkede og produktive møder har alle det til fælles, at deltagerne ved, hvorfor de er samlet, og hvad der forventes af dem på mødet. Jeg underviser mange kurser i facilitering og co-creation og jeg hører ofte om en situation, som de fleste nok kan nikke genkendende til: Vi holder møder uden at være klar over…
Hvad har konferencer og adfærdsdesign med hinanden at gøre? En hel del, faktisk. Som arrangør af konferencer er du adfærdsdesigner, hvad enten du er klar over det eller ej. Gennem valg af sted, indretning af lokalerne, program, dine ord og handlinger sender du signaler til deltagerne om, hvilken adfærd du forventer af dem. Stole stillet…
Nogle gange sker der bare fejl, der kan give skår i glæden! Noget, som du ikke havde planlagt, og som ikke var hensigtsmæssigt for arrangementet. Når vi planlægger et arrangement, så planlægger vi naturligvis efter, at det bliver en succes. Vi sætter nogle succeskriterier op, og her er det, at følelsen af succes også bliver…
Kender du det? Du sidder på en sort stol ved et gråt mødebord i et hvidt rum. Du har siddet der en time og hørt på én, der holder et semi-interessant oplæg. Du kan umuligt koncentrere dig mere. Du leder febrilsk efter noget, der kan fange din opmærksomhed og holde dig vågen, men alle flader…
Teambuilding ændrer sig i disse år radikalt (Del 5) Gentænk møderummet og byd æstetikken indenfor (Del 4) Klar til hybridmøde? Hold møde i verdens største mødelokale (Del 3) 3 tips til ikke at kede konferencedeltagerne ihjel (Del 2) Velkommen til fremtiden – lad os mødes her … på en ny måde! (Del 1) Ja, jeg…
For en uge siden hørte jeg et oplæg på sundhedsområdet om vigtigheden af at holde fast i en stærk monofaglighed. Umiddelbart stritter det lidt imod trenden om at arbejde tværfagligt i alt, hvad vi gør, for at øge kvaliteten af resultaterne. Men pointen er vigtig: For uden at være knivskarp på, hvad vores eget faglige…
Vores egoer vil gøre alt for at få plads og stjæle vores tid, siger forfatter John Izzo i bogen ”The Five Thieves of Happiness”. Jeg tegnede, da John Izzo var keynote speaker ved konferencen Sustainable Brands i København i 2017. John Izzo bruger tyven som metafor for, hvordan vores ego stadig spiller en stor rolle,…
Bruger du rummet som effektiv med-facilitator? (Del 1) Alt for ofte bliver et møderum eller kursuslokale kun set som en passiv ramme om mødet eller arrangementet. I virkeligheden kan rummet være en aktiv med-facilitator. Sidste gang kiggede jeg på, hvordan du som mødeplanlægger, leder og/eller facilitator, kan bruge midlertidige iscenesættelser til at skabe unikke og…
5 steps til at få større udbytte af de møder du går til Dette er min fjerde artikel i serien med i alt 5 steps til at styrke dine relationer gennem en tydelig og nærværende kommunikation. Denne gang sætter jeg fokus på kunsten at acceptere forskellighed i den omverden, du møder. Brug disse 5 steps…
Velkommen til fremtiden – lad os mødes her … på en ny måde (Del 1) 3 tips til ikke at kede konferencedeltagerne ihjel (Del 2) Klar til hybridmøde? Hold møde i verdens største mødelokale (Del 3) Gentænk møderummet og byd æstetikken indenfor (Del 4) Nye mødeformater, hybridmøder, og indretning af vores mødelokaler. Fremtiden byder på…
Jeg har arbejdet som professionel mødearrangør stort set hele min karriere. I starten var jeg meget optaget af planlægningsfasen, listerne, logistikken. Nu er jeg lige så optaget af den proces, der skal foregå mellem deltagerne. Hvem er de, hvad forventer de, og hvilken energi skal der være? Jeg brænder for at skabe energi og meningsudveksling,…
Bedre samarbejde i hverdagen og fælles oplevelser, som gør, at vi får talt sammen på tværs. Social teambuilding er et rigtig godt værktøj til møder eller konferencer, fordi det netop kan give et team det skub, der gør, at kommunikationen er nemmere, og opgaver løses hurtigere. Social teambuilding har ofte fokus på underholdning eller er…
Vi lever med konstante forandringer. Vores kunder får nye behov, og nye kunder med andre behov kommer til. Derfor er det vigtigt at være på forkant, så du kan opfylde deres ønsker og forventninger, når du planlægger næste års event. Kender du din målgruppe og er skarp nok på dine egne mål, kan du let…
Alt for ofte betragtes mødefaciliteter kun som en praktisk, men passiv ramme om en gruppe mennesker. Sådan behøver det ikke at være. De fysiske rammer, som vi er omgivet af, påvirker os i høj grad. Vi sanser lyde, farver, lys og inventar. Vores sansninger har betydning for vores læring, hukommelse, samarbejde og trivsel. Er sanseindtrykkene…
Hvor tit bruger du spil, når du faciliterer møder på arbejdspladsen, i projektgruppen eller i erfa-netværket? Hvis dit svar er: “Ikke særlig tit”, går du glip af de mange fine egenskaber ved spil, der gør dem vældig velegnede at anvende i en mødesammenhæng. I indlægget her udpeger jeg fem gode grunde til, at du skal…
Vi taler så meget om opskriften på succesfulde møder. En opskrift, som vi kan følge til punkt og prikke, og så er vi garanteret succes. Men har vi egentlig selv lyst til at deltage i de møder, vi arrangerer? Indrømmet! Jeg taler selv om tjeklister og opskriften på det perfekte møde. Tjeklister over alle detaljer…
Planlægning af workshops har sneget sig ind på listen over kompetencer, som din arbejdsgiver forventer alle behersker. På lige linje med retorik, SoMe og vurdering af den faglige kvalitet af oplægsholdere. Det er et helt urimeligt krav, og det kan man godt brokke sig over. For det er ikke lige ud ad landevejen at planlægge…
Velkommen til fremtiden – lad os mødes her … på en ny måde (Del 1) 3 tips til ikke at kede konferencedeltagerne ihjel (Del 2) Klar til hybridmøde? Hold møde i verdens største mødelokale (Del 3) I serien om ’Fremtidens møde’ har vi set på nye mødeformater, hybridmøder, og hvordan deltagerne gerne selv vil designe…
Godt begyndt er halvt fuldendt – og det passer særligt, når det kommer til at holde udbytterige møder. Gennem 10 år som procesdesigner, facilitator og kursusholder har jeg udviklet og stiftet bekendtskab med mange forskellige værktøjer. Et af dem, jeg oftest vender tilbage til, er åbningsspørgsmålet. Åbningsspørgsmålet er et enkelt og anvendeligt værktøj, som hjælper…
Vil du gerne frembringe nye perspektiver, ny indsigt og nye forståelser til dit næste møde? Så er det oplagt at anvende klassiske værktøjer fra coaching. Det er ikke kun individer, der kan modtage coaching. Den del af coachingen, der handler om at udvikle nye færdigheder, skal både for individer og grupper trænes mellem møderne. Dit…
Jeg har altid haft stedsans som en æske tændstikker og kan miste orienteringen i selv en telefonboks. Jeg flyttede til København i ’99 og har boet på Frederiksberg de seneste 7 år. Alligevel kan jeg blive i tvivl, om jeg skal til højre eller venstre ved Rådhuspladsen for at komme hjem. Det siger en del….
It´s not good enough just to tolerate people who disagree with us. We NEED people, who disagree with us! – Arthur Brooks, TED Talk Jeg har netop hørt en interessant TED Talk med Arthur Brooks omkring samarbejde og hæfter mig ved citatet overfor. Brooks har jo ret. Forskellige synspunkter er nødvendige for, at vi kan…
At skrive en invitation til et arrangement er som at bage en kage. Består kagen ikke af de allerbedste ingredienser, så kan du pynte kagen lige så meget, du vil, men den bliver aldrig rigtig god. Sørg for at invitationen indeholder alle de rigtige ingredienser og den sidste finish, så kan du bedre tiltrække deltagerne….
Hvis du vil planlægge det mest effektive møde, det absolut mest udbytterige møde, hvilket spørgsmål vil så være DET rigtige at stille og bruge tid på at finde svar på? Hvilken proces vil være DEN vigtigste at sikre, at I har styr på for at opnå succes? Hvilket problem vil være DET problem, som –…
Når du flytter mødet udendørs, bringer du samtidig en mere løssluppen energi ind i mødet. Der er bogstaveligt talt højere til himlen, når I bevæger jer ud, og netop det sætter noget i gang. Kunsten er at skabe den gode balance mellem at give det løsslupne – og ofte uforudsigelige – plads, men samtidig sikre…
Fremtidens møde: Velkommen til fremtiden – lad os mødes her … på en ny måde (Del 1) 3 tips til ikke at kede konferencedeltagerne ihjel (Del 2) Vi kan ikke tale om fremtidens møde uden at komme ind på de teknologiske landvindinger. Derfor skal vi naturligvis se nærmere på ét bestemt sted, hvor teknologien kan…
5 steps til at få større udbytte af de møder, du går til Dette er min tredje artikel i serien med i alt 5 steps til at styrke dine relationer gennem en tydelig og nærværende kommunikation. Denne gang sætter jeg fokus på kunsten at lytte. Brug disse 5 steps til at skærpe dit fokus og…
Kender du det? Du sidder lidt for dig selv og er opslugt af dine egne tanker. En kollega, en ven eller kæresten kommer forbi og forskrækker dig med en kæk bemærkning: ”Hva’ så! Hvorfor er du så sur.” Du bliver lidt paf og på et splitsekund bliver du faktisk også småsur over bemærkningen og så…
Tine Rosa Ebdrup
Mie Nørgaard
Charlotte Albrechtsen
Anne Mette Skovsen
Mathilde Forstholm
Flemming Christensen
Mette Fisker
Terne Vishart
Kristine Nygaard
Marika Tingleff
Annette Jønsson
Anne Dalgaard
Dan Ravn
Sille Schirmer