Kender du det, at du som mødeleder har travlt med at holde styr på talerækken til et møde? Det kan være lidt af en udfordring at sikre, at alle kommer til orde. Nogle gange udvikler debatten sig, så mange pludselig markerer på samme tid – der er noget, som trigger mange. Herligt med energi og…
Fremtidens møde: Velkommen til fremtiden – lad os mødes her … på en ny måde! (Del 1) Vi lever i en tid, hvor vi selv kan designe vores nye Nike-sko, bestille et iPhone-cover med vores navn eller sammensætte en videregående uddannelse på præcis vores vilkår. Hvordan kan det så være, at vi tror, at vores…
Dit møde er slut, og du håber på, at deltagerne går tilfredse hjem og tænker: ”Wauw et fedt arrangement!” Men hvorfor nøjes med at håbe, når du kan arbejde målrettet efter, at selvfølgelig tænker de wauw efter dit møde? Udviklingen – ikke bare herhjemme, men også i udlandet – viser tydeligt, at deltagerne stiller højere…
Naturen kan noget. Det er der vist bred enighed om. Det er ikke bare noget med motion og bevægelse. Det er også noget med taknemmelighed og nærvær. Frisk luft og højere til loftet. En opvågnen måske endda. Glæde. Naturen kan være en god ramme, når der skal tænkes nyt. For en del år siden gik…
5 steps til bedre kontakt og mere nærvær Dette er min anden artikel i serien med de 5 steps til en tydelig og mere nærværende kommunikation, der styrker dine relationer. Følger du alle fem og øver dig i dem, vil du skærpe dit fokus og dermed opnå større udbytte af de møder, du går til….
Alle taler om det. Alle vil have det. De fleste af os er allerede dybt begravet i det. Og nej, vi taler ikke om nytårsforsætter, klimatilpasningsforanstaltninger, blockchain eller bitcoins, men om et af de andre varme emner: Community! ’Community’ handler om at opbygge og stimulere følelsen af at høre til og have en rolle at…
Måske har du hørt om ”fremtidens møde”? Hvis ikke, så får du rig mulighed for at lære mere om, hvad det dækker over i min nye serie, der handler om præcis dette. Jeg sætter fokus på, hvordan man implementerer det, og hvad man kan få ud af det. Så lad os komme i gang! Fra…
I sensommeren blev jeg inviteret til at tegne til et bryllup, hvor vejret var afgørende for om vielsen skulle stå i en meget smuk kirkeruin eller i byens kirke. Det regnede tungt hele formiddagen, men en halv time før vielsen skulle stå, stoppede regnen og brudeparret satsede på at blive viet i den smukke kirkeruin….
Det kan være svært at ændre en vane, når folk omkring dig forventer, at du opfører dig på en bestemt måde, eller hvis de ikke støtter dig i dit forandringsprojekt. Hvis du f.eks. træner i at holde fokus, være mere nærværende og at kunne sige fra over for dine egne mange idéer, kan det være…
Pas på – det svækker nærværet i dine relationer Travlhed og højt tempo udfordrer vores møder og forstyrrer den gode kontakt, vi ønsker med andre. Kører du i højeste gear for længe, mister du evnen til at mærke dig selv og andre, og hvad værre er, dit høje tempo bliver det niveau, du tager udgangspunkt…
De fleste, der har forsøgt at forandre sig, ændre en vane og ændre adfærd har ikke det store held med deres foretagende. Forklaringen er ofte, at de forsøger sig med en ”teknisk” forandring, frem for en ”narrativ” forandring. Den tekniske forandring synes at virke, men det kræver, at man som medlem af vægtvogterne møder op…
Jeg har netop arrangeret en konference på FN i New York. Det var under FN’s generalforsamling, så der var rigtig mange møder og konferencer i hele bygningen i en uge. Da jeg endelig får forbindelse til min kontaktperson i FN, fortæller hun mig hurtigt, at hun har mere end 1.200 ulæste mails, og hun desuden…
Indlægget er skrevet i samarbejde med Tine Wirenfeldt Jensen, ph.d. i Læring og Uddannelse og Anni Pedersen, cand.mag. i litteraturhistorie og retorik. Feedback aktiverer og engagerer dine konferencedeltagere, så de rent faktisk lærer mere. Her får du 3 konkrete ideer til, hvordan du designer feedbackaktiviteter til den næste konference. De fleste konferencer har til formål…
Derfor skal du tage et formålsløst møde Selvom logoet på vores visitkort er det samme, så kender vi ofte ikke hinanden. Det er skidt for både virksomheden og den enkelte medarbejder. Hvad nu hvis vi var lidt mere nysgerrige? Tidligt i min karriere som kommunikationskonsulent arbejdede jeg i en stor international it-virksomhed. Vi var mange…
I skolen sætter man børn i 0. klasse til at visualisere, hvornår man er en god ven. Jo, fordi der er mange måder at være en god ven på, og fordi det udvider børnenes fælles forståelse af, hvordan det er at være en god ven, for hinanden. Men når voksne diskuterer på mødet, går alt…
For år tilbage arbejdede jeg sammen med Birthe. Birthe var salgskonsulent og stod for rigtig mange møder. Når der var deltagere, som ikke mødte op til ’Birthes arrangementer’ (det var selvfølgelig ikke Birthes, men hun havde altid en meget synlig værtsrolle som mødeplanlægger), så ringede hun altid dagen efter og spurgte, hvorfor de ikke var…
Tiden skrider, og agendaen bliver ikke fulgt til dørs. Hvis der overhovedet har været en agenda. For det der med møder er da noget, vi ’winger’, ikke sandt? Her er de tre former for optimisme, der går mest ud over kvaliteten og effektiviteten i dine møder. ’Vi når det nok’ optimisten Tidsoptimisme viser allerede sit…
Hvorfor er der så stor opbakning til nye idéer, nye mødeformer, kreative, alternative møder, når fakta er, at vi ofte bare gør, som vi plejer? Sådan lød spørgsmålet fra en direktør på et kursuscenter, som jeg interviewede for nylig. Hun havde lavet sin egen undersøgelse og spurgt en række mødebookere på en workshop: Hvad prioriterer…
Vi sætter digitale spor, uanset hvor vi går. Zalando kan så at sige ”jagte” mig, hvis jeg har klikket ind på deres hjemmeside for at kigge på et par sko. De samme sko dukker op på Facebook. Har jeg set på dem på min mobil, dukker de også op på min pc. Er det godt…
Der er gået sport i at involvere og engagere. På sociale medier er det ikke længere nok at være til stede. Vi ved godt, at der skal mere til. Vi skal i langt højere grad engagere publikum for at opnå opmærksomhed. Og vi skal gøre det på en måde, hvor de bliver motiveret til at…
Hvor mange ting har du på din to do-liste? Sådan ca. 1.809.489 ting? Så er du ligesom enhver anden mødeplanlægger. Hvor mange af dem kan du huske i hovedet? 17? 5? Ingen? Det er lige præcis her, tjeklisterne kommer ind i billedet. De hjælper os travle mødeplanlæggere med at huske alle de små detaljer, der…
Du er nået ved vejs ende, og frugten af alt dit arbejde skal høstes: RESULTATERNE! Nu skal dine velovervejede spørgsmål besvares, og du skal have mindst to Heureka-øjeblikke på områder, du slet ikke vidste, du kunne blive klogere på. Bortset fra, at arbejdet endnu ikke er slut. Det, du står med, er data – ikke…
Formålsløst og uforpligtende er sjældent kvaliteter, vi forbinder med et succesfuldt møde. Men i det åbne og fordomsfrie møde med en fremmed – dvs. en jeg ikke kender – kan netop dét være en genvej til øget bevidsthed og livgivende latter. Jeg træner min åbenheds- og opmærksomhedsmuskel jævnligt med formålsløse og uforpligtende møder med fremmede….
Vi kender det allesammen: Når en analyse indledes med følgende: ‘Der er ikke fundet signifikans for variationen i datasættet’, betyder det i korte træk følgende: Datamaterialet ser måske nok interessant ud, men datasættet er enten ikke stort nok, eller observationerne i datasættet er ikke tilstrækkeligt forskellige til, at man kan sige noget med sikkerhed. Det…
“Kan du ikke lige booke et lokale til vores næste afdelingsmøde? Ikke der, hvor vi plejer … noget nyt – et eller andet kreativt sted, hvor vi kan tænke ud af boksen.” Klokken er 16.50, da chefen stikker hovedet ind på dit kontor og vupti, så er han væk igen. Du panikker lidt over opgaven,…
Hvad skal vi med teambuilding i møde sammenhæng? Hvornår giver det mening at integrere kropslige eller mentale øvelser, og er det ikke ved at være yt med alt det der…? Vækst opstår ikke af, at vi mennesker bliver trykket eller forceret. Vækst og udvidelse af den sfære, vi bevæger os indenfor, udvides i takt med,…
5 fatale fejl i din evalueringspraksis – Del 1 Modtager du håbløse evalueringsskemaer? – Del 2 Som censor ved flere af de danske universiteter ser jeg mange forsøg på evalueringsdesign. Jeg ser også masser af fejl, når studerende forsøger at underbygge værdien af deres arbejder med resultater fra disse evalueringer. Fejl, som i de milde…
Berig konferenceoplevelsen med en samtalemenu, der hjælper konferencedeltagerne med at dele viden, erfaringer og ideer. Måske kender du Birgitte eller én som hende: Birgitte er fagligt nysgerrig. Hun er taget på konference for at følge med i de nyeste tendenser inden for sit felt. Det er en spændende konference, så Birgitte nyder de skarpe indlæg…
En konference kan blive 10-20 procent bedre – blot ved at inddrage konferencestedet i jeres mål og succeskriterier for dagen. Book en succes. Smid fakta på bordet. Så enkelt kan det siges, siger en direktør for en større dansk konference- og kursuscenter. Hun oplever desværre rigtig ofte, at konferencer bliver booket ud fra de forkerte…
Hvis du har fulgt med i min serie om at inkorporere oplevelsesøkonomi i faglige konferencer her på Meetafy, kan jeg glæde dig med, at du i dag får sidste brik i puslespillet. Når du designer din næste konference, kan du bruge de enkelte trin til at sikre dig, at du kommer hele vejen rundt for…
Mødelokalerne er små og indelukkede. Døren er låst, når vi kommer, og der er ingen kaffe. Mødelederen har ikke sendt indkaldelsen i tide. Tiden skrider, så vi aldrig når de sidste punkter (så hvorfor forberede sig). Referatet bliver altid skrevet for sent. Opfølgning er en landsby vest for Ligegyldighedens Hede. Kender I det? Kan I…
5 fatale fejl i din evalueringspraksis – Del 1 “Du har for 4 dage siden deltaget i vores konference. Hjælp os til at blive bedre ved at besvare 10 korte spørgsmål: Hvilken præsentation syntes du bedst om? Fremtidens brugerundersøgelser v/Taler 1 Hvad gør vi med Big Data? v/ Taler 2 Flipped Classroom i mødeindustrien v/Taler…
Den allerførste gang du selv skal stå for et møde, går det op for dig, at den måde deltagerne opfører sig på, er helt afgørende for, hvordan mødet udvikler sig. Men det mærkelige er, at det taler vi faktisk ikke ret meget om. I mødebranchen taler vi rigtig ofte om optimering af mødeprocesser. Vi har…
Du bruger de forkerte kilder til at indsamle de forkerte data med de forkerte metoder på det forkerte tidspunkt. Og så har du plukket svar efter forgodtbefindende i stedet for at analysere resultaterne. Din evaluering er værdiløs! Citatet har jeg fundet på, men det opsummerer de fem mest almindelige fejl i evalueringspraksis og kunne sådan set godt være noget,…
Har du oplevet at være på en heldagskonference med den ene oplægsholder efter den anden, og bagefter kan du desværre ikke huske ret meget fra dagen. Måske er det kun den sidste halve time, der står helt klar i din hukommelse – altså hvis du skal være helt ærlig. Når du lytter koncentreret, kræver det…
Derfor virker 9 ud af 10 ‘innovationsmøder’ ikke Gode værter tager tøjlerne FØR mødet! Crash course i oplevelsesdesign for mødedesignere Derfor er oplevelsesdesign alfa og omega for mødedeltagerne Konferencen er slut, gæsterne er er ude af klappen, og det er tid til at støvsuge og få fødderne op. NEJ, desværre! For oplevelsen af din event…
Fra standard mødelokale til kreativt oplevelsesrum 5 vigtige detaljer på den oplevelsesbaserede konference Det er IKKE kun U2, der gør indtryk! Sådan skaber du den gode konferenceoplevelse Konferencen er ikke nogen cirkusforestilling. Oplevelse kræver aktive medspillere Co-creation … hvad er nu det? Vi kender til deltagerinvolvering, som jeg skrev om i artiklen ”Hvor er cirkusforestillingen?”,…
Gode værter tager tøjlerne FØR mødet! Crash course i oplevelsesdesign for mødedesignere Derfor er oplevelsesdesign alfa og omega for mødedeltagerne Jeg har netop været på et seminar, hvor facilitatoren indskærpede, at deltagerne skulle ”have fun”. Hun skrev det endda ned på en flipover ”H-A-V-E F-U-N!”. Og så er den ged jo barberet, eller hvad? Forkert!…
Evaluering af dine møder og konferencer er nødvendige for at kunne vurdere, om I nåede målsætningerne for arrangementet. Men hvordan får man deltagerne til at svare på dem? Kender du det? Et fåtal af deltagerne tager sig tid til at udfylde de evalueringer, du har brug for for at kunne vurdere, hvordan arrangementet er blevet…
Mad forbinder Mad nydes mere, når vi er sammen om at opleve den Mad kræver nærvær for optimal nydelse Mad er en stor del af konferenceoplevelsen. Via maden kan du dyrke nærværet helt igennem og forlænge det fokus og den forbindelse, der er opstået imellem deltagerne dagen igennem. Hvis man arbejder med nærvær og fokus…
Hvordan går det med dine events? Er du på vej fra mødeplanlægning til oplevelsesdesign, eller har du brug for mere viden og gode råd? Jeg har tidligere skrevet om den oplevelsesbaserede konference og de elementer, der skal til, før man kan kalde noget for en ”oplevelse”. Her kommer næste indlæg i min oplevelsesmanual. Denne gang…
Tidligere indlæg i serien: Crash course i oplevelsesdesign for mødedesignere Derfor er oplevelsesdesign alfa og omega for mødedeltagerne En dygtig vært styrer ’før-oplevelsen’ fordi der er her deltagernes forventninger formes, og her de tager en masse tegn på, hvordan arrangementet skal foregå. Den slags forbereder deltagerne mentalt – og hjælper dem med at pakke kufferten….
Når jeg træder ind i en konferencesal og beder kvinder på høje hæle og mænd med slips og jakkesæt kaste sig ud i afrikansk sang, så er det lige før, nogle forsøger at snige sig ud f bagdøren. Nogle bliver helt tydeligt lidt nervøse, mens andre kigger på mig og tænker, at jeg da må…
Teambuilding – neej – åh nej. Mange skyr tilbage fra at flette teambuilding ind i mødet eller konferencen. Hvem var det lige, der i sin tid valgte, at teambuilding nærmest altid skulle være en overlevelsesøvelse af militær karakter, hvor deltagerne ikke havde fået noget ud af det, hvis ikke de var halvdøde til slut? De…
Kender du det? Du skal planlægge et møde eller en konference. Tiden er knap, eller du har mange andre opgaver ved siden af. Så du kører bare på og glemmer at lytte. Sagen er nemlig, at vi i hverdagens stress og jag ofte helt automatisk går i ”handlingsmode”, når vi bliver ansvarlige for et nyt…
Hånden på hjertet. Har dine arrangementer været igennem samme generationsskifte som dine mødedeltagere? En ny generation af mødedeltagere har meldt sig på banen til møder og konferencer. Vi kalder dem Generation C (for Connected). Netværksgenerationen kan vi også kalde dem. De er født online, og det er du nødt til at tage højde for i…
Salen koger! Både talere og deltagere er dybt optagede af at tale sammen. Vi er langt fra den traditionelle konference, hvor én holder oplæg, 30 procent tjekker Facebook, mails eller nyheder på deres smartphone, mens resten forsøger at holde fokus … alt imens de venter på den næste kaffepause. Forestil dig i stedet en konference,…
Tidligere indlæg i serien: Derfor er oplevelsesdesign alfa og omega for mødedeltagerne Er du sådan én, som leverer services til møder? Har du brug for at kunne manipulere – for eksempel – deltagernes nysgerrighed, adfærd eller opmærksomhed? Ja, så bliver du nødt til at forstå, hvad en oplevelse er, ellers kan du ikke få øje…
Anne Mette Skovsen
Anne Dalgaard
Mette Fisker
Sille Schirmer
Annette Jønsson
Hans Ravnkjær Larsen
Kristine Nygaard
Flemming Christensen
Charlotte Albrechtsen
Bastian Overgaard
Mathilde Forstholm
Mie Nørgaard
Michael Leslie Pryner
Anne Ryom