Evaluering af dine møder og konferencer er nødvendige for at kunne vurdere, om I nåede målsætningerne for arrangementet. Men hvordan får man deltagerne til at svare på dem?
Kender du det? Et fåtal af deltagerne tager sig tid til at udfylde de evalueringer, du har brug for for at kunne vurdere, hvordan arrangementet er blevet oplevet? Her er en metode, der giver dig over 75% respons inden dit arrangement er rundet af.
Det kræver brug af smart-teknologi som mobiltelefoner og tablets, men det har længe vist sig at være en god investering, hvis man ønsker større Return On Meeting Investment (ROMI).
Det er også vejen til højere svarprocenter, hvis man gør det på den rigtige måde. Fremgangsmåden er enkel.
Live evaluering i plenum
Inden konferencen afrundes officielt med f.eks. en opsamling eller wrap-up, introduceres den digitale evalueringsproces i plenum.
Evalueringsspørgsmålene skubbes ud til deltagernes digitale enheder – tablets eller mobiltelefoner – mens dejlig baggrundsmusik i højtalerne og en skala på storskærmen viser ”live”, hvor mange procent, der har gennemført evalueringen.
Mødelederen forklarer, at programmet fortsætter, når mindst 75% har gennemført evalueringen. I løbet af relativ kort tid – selvfølgelig afhængigt af længden på evalueringen – har flertallet af deltagerne svaret.
Vi bruger metoden i ConsensusOnline, hvor vi primært arbejder med digital deltagerinvolvering, og vi opnår i reglen evalueringsprocenter på helt op til 80-90%. Det er uhyre effektivt.
Det lyder super-effektivt, Michael. Og så er det jo samtidig et fint lille afbræk og en mulighed for at involvere deltagerne i konferencen. Så i bund og grund en win-win-win situation :o) – for så høje svarprocenter skal man vist lede længe efter.